KAYSERİ
TALAS İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Destek Hizmetleri iş ve işlemleri
Talas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Destek Hizmetleri İş ve İşlemleri | ||
EK DERS | ONAY | Müdürlüğümüz web sitesi "Form ve Dosyalar" menüsünde bulunan ücret onay çizelgesi kullanılacaktır. Eylül ayının 3 . Haftası ve Şubat ayının 2 . Haftası Müdürlüğümüze onaylattırılacaktır. Kadroda olası bir değişiklik durumunda onaylar yenilenecektir.Öğretmen/ kadrosuz usta öğretici / ücretli öğretmen onay çizelgeleri ayrı ayrı düzenlenecektir. Öğretmenlerin girebilecekleri ders sayısı değil, ders programında girdikleri ders sayısı yazılacaktır. Egzersizler onaylandıktan sonra ilgili öğretmenler için ek ücret onayı alınacaktır. |
ZAMAN | Ayın son iş günü öğleden sonra veya ayın ilk iş günü öğleye kadar destek hizmetleri servisine düzenleyen yetkililerden biri tarafından teslim edilmesi. Ücretli öğretmenlere ait çizelgeler ilgili ayın 28 inde teslim edilmesi | |
ÇİZELGE | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 15 kullanılacaktır. Ders saati dışında varsa belletmenlik,sınav, egzersiz v.b. saatlerinin ayrı ayrı bir alt satırlarda gösterilmesi. | |
İMZA | Öğretmen, düzenleyen ve müdür imzalarının eksiksiz olması | |
EKLER | Her ay ödeme listesi,izin rapor cetveli; sınav programı; pansiyon nöbet çizelgesi, egzersiz programı ve onaylarının v.b. eklenmesi. Belgelerin asılları veya onaylı fotokopileri kullanılacaktır. | |
SIRALAMA | Soy isme göre alfabetik olarak sıralanacaktır. Öğretmenin branşı, idarecilerin unvanları mutlaka yazılacaktır. Müdür, Müdür V. Matematik, Sınıf Öğrt. Vb. | |
MAAŞ | ZAMAN | Ayın 1-7 günleri düzenlenmesi. |
BELGELER | Banka listesi, bordro icmal, personel bildirimi, maaş değişiklik formu, izin takip formu (Değişiklik formu ve izin kartına yazılacak personel olmasa da onaylanıp teslim edilir) | |
DEĞİŞİKLİK | Göreve başlayan ayrılan personel yazıları (asıl), personel nakil bildirimi, terfi kararı-onayları | |
YOLLUKLAR | SÜREKLİ GÖREV | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 28, atama kararnamesi, Mal Müdürlüğüne ayrılış yazısı, kişi talep dilekçesi, km çizelgesi, yol ücreti belge/beyanı, personel nakil bildirimi |
GEÇİCİ GÖREV | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 27, görevlendirme onayı, konaklama belgesi, km çizelgesi, yol ücreti belge/beyanı , kişi talep dilekçesi (İstek yapıldıktan sonra ödeme gerçekleşir) | |
EMEKLİ | Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 13, emeklilik onay yazısı, kişi talep dilekçesi | |
TEFBİS | BÜTÇE | Tahmini bütçe girişlerinin Aralık ayının ilk haftası girilmesi |
PERSONEL NAKİL BİLDİRİMİ | BELGE | Memurun KBS sistemindeki bilgilerini esas alarak düzenlenmelidir. İmza bölümündeki yetkililerin güncel olması gerekmektedir. |
DÜZENLİ TESLİM EDİLECEK VE TAKİP EDİLECEK DİĞER BELGELER | BİLDİRİMLER | Aile durum ve aile yardım bildirimleri memurun göreve başlamasında ve durumunda değişiklik olması halinde yenilenir. Yabancı dil tazminatı alanların seviyeleri ve süresi dolan sınavlarının takibine dikkat edilmelidir. |
HİZMET SATIN ALMA YOLUYLA ÇALIŞANLAR | Hizmet satın alınmasıyla çalışan personelin aylık çalışma çizelgelerinin ilgili ayın 28 inde teslim edilir (Satın almayı Müdürlüğümüz genel bütçe ödenekleriyle gerçekleştirdiğinde) | |
21 f ve 22 d | Harcama yetkilisi olan kurumlar aylık form ile Kamu İhale Kanunu 21 f ve 22 d kapsamında gerçekleştirdikleri alımlarını bildiren formu izleyen ayın 3 üne kadar teslim edilmesi | |
DAİMİ İŞÇİLER | İşçi devam takip puantaj çizelgesi ilgili ayın bitimini izleyen ilk iş günü teslim edilmesi | |
İŞKUR TYP | Toplum yararına program çalışanları devam çizelgesi ilgili ayın 23 ünde teslim edilmesi | |
KANTİN | Kantin denetim formu ilgili ayın bitimini izleyen ilk iş günü teslim edilir. Kantin kira bedelinin ilçe ve il payları 5 ile 15 i arası ödendikten sonra dekontlarının en geç 25 ine kadar teslim edilmesi | |
%100 DESTEK | Eğitime %100 destek kampanyası bildirim çizelgesi 3 ayda bir teslim edilmesi | |
EVRAK | TESLİM ETME | Zimmet defteri ile teslim edilmesi esastır. Resmi yazışma usul ve esasları çerçevesinde yazışma yapılmalıdır. Okul kodu, dosya kodunun doğruluğuna dikkat edilmelidir. Başlıksız yazılan ek ve çizelgeler mühürlenmelidir. |
TESLİM ALMA | Kayıt defterine kaydedilmesi. Kayıtsız evrak çıkışı yapılmaması | |
FOTOKOPİ | Fotokopi olarak konulan her belge aslının fotokopisidir yazılarak imzalanıp mühürlenmelidir. | |
TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ | BAĞIŞ-YARDIM ve DEVİR | Taşınır işlem fişi işleminden önce sistem üzerinden harcama yönetimi sistemine gönder yapılıp Müdürlüğümüz taşınır yetkilisine bildirim yapılması |
BURS İŞLEMLERİ | BELGELER | Ödenek dağıtım cetveli,öğrenci listesi,banka listesi |
ZAMAN | 3 ayda bir teslim edilmesi | |
İME ÖĞR. ÜCRETLERİ | BELGELER | Öğrenci puantaj listesi, banka listesi |
ZAMAN | İlgili ayın son günü | |
UYARI: Tüm fotokopi belgeler onaylı olarak teslim edilmelidir. Merkezi Yönetim Harcama Evrakları Yönetmeliğine uygun hazırlanmalıdır | ||
Serdar ŞEN | ||
Şube Müdürü |