KAYSERİ TALAS İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Destek Hizmetleri iş ve işlemleri

Destek Hizmetleri iş ve işlemleri

Talas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Destek Hizmetleri İş ve İşlemleri
EK DERS ONAY Müdürlüğümüz web sitesi "Form ve Dosyalar" menüsünde bulunan ücret onay çizelgesi kullanılacaktır. Eylül ayının 3 . Haftası ve  Şubat ayının 2 . Haftası Müdürlüğümüze onaylattırılacaktır. Kadroda olası bir değişiklik durumunda onaylar yenilenecektir.Öğretmen/ kadrosuz usta öğretici / ücretli öğretmen onay çizelgeleri ayrı ayrı düzenlenecektir. Öğretmenlerin girebilecekleri ders sayısı değil, ders programında girdikleri ders sayısı yazılacaktır. Egzersizler onaylandıktan sonra ilgili öğretmenler için ek ücret onayı alınacaktır.
ZAMAN Ayın son iş günü öğleden sonra veya ayın ilk iş günü öğleye kadar destek hizmetleri servisine düzenleyen yetkililerden biri tarafından teslim edilmesi. Ücretli öğretmenlere ait çizelgeler ilgili ayın 28 inde teslim edilmesi
ÇİZELGE Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 15 kullanılacaktır. Ders saati dışında varsa belletmenlik,sınav, egzersiz v.b. saatlerinin ayrı ayrı bir alt satırlarda gösterilmesi.
İMZA Öğretmen, düzenleyen ve müdür imzalarının eksiksiz olması
EKLER Her ay ödeme listesi,izin rapor cetveli; sınav programı; pansiyon nöbet çizelgesi, egzersiz programı ve onaylarının v.b. eklenmesi. Belgelerin asılları veya onaylı fotokopileri kullanılacaktır.
SIRALAMA Soy isme göre alfabetik olarak sıralanacaktır. Öğretmenin branşı, idarecilerin unvanları  mutlaka yazılacaktır.  Müdür, Müdür V.  Matematik, Sınıf Öğrt. Vb. 
MAAŞ ZAMAN Ayın 1-7 günleri düzenlenmesi. 
BELGELER Banka listesi, bordro icmal, personel bildirimi, maaş değişiklik formu, izin takip formu (Değişiklik formu ve izin kartına yazılacak personel olmasa da onaylanıp teslim edilir)
DEĞİŞİKLİK Göreve başlayan ayrılan personel yazıları (asıl), personel nakil bildirimi, terfi kararı-onayları
 YOLLUKLAR SÜREKLİ GÖREV Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 28, atama kararnamesi, Mal Müdürlüğüne ayrılış yazısı, kişi talep dilekçesi, km çizelgesi, yol ücreti belge/beyanı, personel nakil bildirimi 
GEÇİCİ GÖREV  Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 27, görevlendirme onayı, konaklama belgesi, km çizelgesi, yol ücreti belge/beyanı , kişi talep dilekçesi (İstek yapıldıktan sonra ödeme gerçekleşir) 
EMEKLİ Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Örnek 13, emeklilik onay yazısı, kişi talep dilekçesi 
TEFBİS BÜTÇE Tahmini bütçe girişlerinin Aralık ayının ilk haftası girilmesi
PERSONEL NAKİL BİLDİRİMİ BELGE Memurun KBS sistemindeki bilgilerini esas alarak düzenlenmelidir. İmza bölümündeki yetkililerin güncel olması gerekmektedir.
DÜZENLİ TESLİM EDİLECEK VE TAKİP EDİLECEK DİĞER BELGELER BİLDİRİMLER Aile durum ve aile yardım bildirimleri memurun göreve başlamasında ve durumunda değişiklik olması halinde yenilenir. Yabancı dil tazminatı alanların seviyeleri ve süresi dolan sınavlarının takibine dikkat edilmelidir.
HİZMET SATIN ALMA YOLUYLA ÇALIŞANLAR Hizmet satın alınmasıyla çalışan personelin aylık çalışma çizelgelerinin ilgili ayın 28 inde teslim edilir (Satın almayı Müdürlüğümüz genel bütçe ödenekleriyle gerçekleştirdiğinde)
21 f ve 22 d Harcama yetkilisi olan kurumlar aylık form ile Kamu İhale Kanunu 21  f ve 22 d kapsamında gerçekleştirdikleri alımlarını bildiren formu izleyen ayın 3 üne kadar  teslim edilmesi
DAİMİ İŞÇİLER İşçi devam takip puantaj çizelgesi ilgili ayın bitimini izleyen ilk iş günü teslim edilmesi
İŞKUR TYP Toplum yararına program çalışanları devam çizelgesi ilgili ayın 23 ünde teslim edilmesi
KANTİN Kantin denetim formu ilgili ayın bitimini izleyen ilk iş günü teslim edilir. Kantin kira bedelinin ilçe ve il payları 5 ile 15 i arası ödendikten sonra dekontlarının en geç 25 ine kadar teslim edilmesi
%100 DESTEK Eğitime %100 destek kampanyası bildirim çizelgesi 3 ayda bir teslim edilmesi
EVRAK TESLİM ETME Zimmet defteri ile teslim edilmesi esastır. Resmi yazışma usul ve esasları çerçevesinde yazışma yapılmalıdır. Okul kodu, dosya kodunun doğruluğuna dikkat edilmelidir.  Başlıksız yazılan ek ve çizelgeler mühürlenmelidir.
TESLİM ALMA  Kayıt defterine kaydedilmesi. Kayıtsız evrak çıkışı yapılmaması
FOTOKOPİ Fotokopi olarak konulan her belge aslının fotokopisidir yazılarak imzalanıp mühürlenmelidir.
TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ BAĞIŞ-YARDIM ve DEVİR Taşınır işlem fişi işleminden önce sistem üzerinden harcama yönetimi sistemine gönder yapılıp Müdürlüğümüz taşınır yetkilisine bildirim yapılması
BURS İŞLEMLERİ BELGELER Ödenek dağıtım cetveli,öğrenci listesi,banka listesi
ZAMAN 3 ayda bir teslim edilmesi
İME ÖĞR. ÜCRETLERİ BELGELER Öğrenci puantaj listesi, banka listesi
ZAMAN İlgili ayın son günü
UYARI: Tüm fotokopi belgeler onaylı olarak teslim edilmelidir. Merkezi Yönetim Harcama Evrakları Yönetmeliğine uygun hazırlanmalıdır
                                                                                                                                               Serdar ŞEN
Şube Müdürü

Yenidoğan Mah. Hoca Ahmet Yesevi Cd. No 1 Kaymakamlık Binası Kat 3 38280 Talas / KAYSERİ - 0(352) 437 53 02

MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır.